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如何利用Word我們可以輕松完成這些特殊效果排版

時間:2019-04-06 23:21來源:知行網www.bccsxs.icu 編輯:麥田守望者

我們在許多報刊、雜志中會見到一些帶有特殊效果的文檔,如首字下沉、分欄排版、豎排文檔等形式的排版效果。這些效果其實不是只有專業排版軟才能實現,利用Word我們可以輕松完成這些排版效果。

 

1、首字下沉 
首字下沉是一種突出顯示段落中的第一個漢字的排版方式,可使文檔中的文字更加醒目,在排版一些獨具風格的文檔時,這樣的效果可迅速吸引閱讀者的目光,如圖所示。
這種效果是如何實現的?其實非常簡單……
將光標定位到需要進行首字下沉的文本段中,選擇【插入】/【文本】組,單擊“首字下沉”按鈕即可。

疑問:為什么是下沉3行,字體看似為宋體的效果,而不是下沉2行、6行或其它效果呢?如下圖所示。

 
如何實現效果?客官們且往下看:
解答:在【插入】/【文本】組,單擊“首字下沉”下拉按鈕,在彈出的列表中選擇“首字下沉選項”,打開“首字下沉”對話框,可設置下沉的位置、下沉行數、文字距離和字體樣式等參數,如圖所示。
 

 

 

 

提示:選擇下沉的文字后,在彈出的浮動工具欄中單擊“字體顏色”按鈕,可設置文字的顏色。

 
2、豎排文檔 
豎排文檔是指將文本以豎直方向進行排列的文檔排版方式,這種排版形式不能常用于報紙或雜志中,使其像古代的竹簡,給閱讀者一種復古的感覺。 
具體操作方法如下:
打開Word文檔,選擇【插入】\【文本】組,單擊 “文本框”按鈕,選擇 “繪制豎排文本框”。
在文檔中單擊鼠標或按住鼠標左鍵拖動繪制作一個文本框,然后輸入內容并設置字體格式,如圖所示。
提示:在文本框上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”命令,在界面右側打開“設置形狀格式”對話框,展開“文本邊框”選項,然后選中“無線條”單選按鈕,可取消文本框邊框,如圖所示。
疑問:為什么不直接使用“文字方向”進行設置呢?

解答:選擇“布局”-“文字方向”-“文字方向選項”,在打開的“文字方向”對話框中同樣可設置文本橫排或豎排的方向。但需要我們注意的是:通過“文字方向”設置會同時改變整個頁面和文本的排列方向,如圖所示。它與文本框堅排文字相比其靈活性不夠,因此,在報紙、雜志等排版中,排版人員大多使用文本框。

 

 

 

提示:通過“文字方向”對話框設置豎排文本時,你會發現,其中有兩種方向模式是不能選的。這是因為這兩種模式只有在文本框中才可用。如果你插入的是文本框,然后再調整方向即可以選擇。

 
 
3、分欄排版 
排版常見的有通欄和分欄兩種方式。通欄是指內容從左到右、從上至下在頁面拉通排列,而分欄則是將頁面分成多欄進行排列。
同樣,在報刊、雜志中,經常會看到左右分欄顯示的文章,這種形式的排版,使版面更整齊,活潑,便于閱讀。
具體操作方法如下:
選擇需要進行分欄的文本,選擇“布局”-“分欄”,在彈出的下拉列表中可選擇的分欄有5種,一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右,如圖所示。
如果要設置更精確的分欄效果,我們可以選擇“更多分欄…”,打開“分欄”對話框。在這里,可以設置欄數、欄寬、間距以及分隔線等,如圖所示。
提示:在執行分欄操作之前,如果未選擇文本,則默認將分欄應用到整篇文檔或當前光標所在節;如果選擇了文本,則只將分欄應用到所選文本。

疑問:為什么分欄之后,欄高不相等,頁面右側出現大范圍空白,如圖所示。

解答:Word分欄時,系統默認會以第一欄填滿之后,才會排到第二欄、第三欄,如果我們當前的文字較少,即會出現當前情況。面對這樣的情況,我們可以為其添加連續分節符。其方法為:將光標放在已分欄文字的結尾處,執行“頁面布局”-“分隔符”-“分節符”-“連續”命令即可等高分欄了,效果如圖所示。
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標簽(Tag):Word word2016 Word特殊效果排版
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